Gastro-Events · Für Veranstalter, Agenturen & Caterer

Du planst das Event. Wir liefern die Crews.

Ob Agentur, Caterer oder Veranstalter: Wir verstärken dein Event mit eingespielten Service- und Küchencrews — oder übernehmen ganze Teilbereiche wie die komplette Getränkeversorgung in Eigenverantwortung. Zubuchbare Module inklusive.

Referenzen: Sixt „Area Summits“ · Bauma 2025 München (Hitachi) · Jagdschloss am Starnberger See

Festlich gedeckte Event-Tafel mit Service unter Lichterketten

Zwei Arten, uns zu buchen

Verstärkung — oder gleich das ganze Gewerk.

Du entscheidest, wie tief wir einsteigen: Crews unter deiner Regie oder ein Teilbereich komplett in unserer Verantwortung.

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Personal für dein Event

Deine Planung steht, dir fehlen die Leute: Servicekräfte, Köche, Barkeeper oder Spüler — wir stellen die Crew, briefen sie auf dein Event und deine Standards. Du behältst die Regie, wir liefern die Verstärkung.

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Teilbereiche komplett gemanagt

Wir übernehmen ein ganzes Gewerk in Eigenverantwortung — zum Beispiel die komplette Getränkeversorgung mit Kaffeebar: Personal, Einkauf, Bar- und Kühltechnik, Gläser, Spülstrecke. Du hast einen Ansprechpartner, wir liefern das Ergebnis.

Für welche Formate?

Jedes Format, das Gäste hat.

  • Firmenfeiern, Jubiläen & Teamevents
  • Hochzeiten, Veranstaltungen & Feiern
  • Messestände & Messe-Catering
  • Produktpräsentationen
  • Kundenevents & Business Lunch
  • Kochevents & Live-Cooking
Cocktailempfang auf einer Münchner Dachterrasse — Gastro & Friends Service in weißem Hemd und schwarzer Logo-Schürze
Eventplanung im Kundengespräch — Sitzplan und Moodboards auf dem Tisch

Ablauf

Vom Briefing bis zum Abbau.

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    Briefing

    Wir besprechen dein Event: Anlass, Gewerke, Personalbedarf, Timings und Standards — kostenlos, auf Wunsch direkt bei dir oder in der Location.

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    Angebot & Planung

    Du bekommst ein konkretes Angebot: Crews, Einsatzpläne, Einkauf, Technik, Logistik. Ein Ansprechpartner für alles — vor, während und nach dem Event.

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    Crew-Einteilung

    Eingespielte Teams, gebrieft auf dein Event, deine Abläufe und deinen Qualitätsanspruch — vom Servicelead bis zur Spülstrecke.

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    Durchführung

    Am Tag selbst: Aufbau, Service, Küche, Bar — unsere Crews liefern ab, du konzentrierst dich auf dein Event und deinen Kunden.

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    Nachbereitung

    Abbau, Logistik, transparente Abrechnung — und ein kurzes Feedbackgespräch, damit das nächste gemeinsame Event noch besser läuft.

Add-ons · Einfach zubuchbar

Module, die dein Event besonders machen.

Jedes Modul kommt komplett von uns: Technik, Ware und eingespieltes Personal. Für dich als Veranstalter heißt das — anfragen, zubuchen, fertig.

Foodtruck

Streetfood-Moment für dein Event — aufgestellt, besetzt, versorgt.

Espressobar

Siebträger, Barista, Kaffeespezialitäten — gerne auch als charmante Ape-Bar.

Durchlaufkühler & Fass

Frisch gezapft statt Flaschenware — inklusive Technik und Betreuung.

Parmesanlaib

Pasta direkt aus dem Laib — Showeffekt und Geschmack in einem.

Austernbar

Frische Austern, professionell geöffnet und angerichtet — Premium-Moment für deine Gäste.

Premium-Bar

Mehr als Longdrinks: erlesene Cocktails, ausgesuchte Spirituosen und Bartender, die ihr Handwerk zelebrieren.

Live-Acts

Moderatoren, Live-Bands und DJs — die richtige Stimme und der richtige Sound für deinen Anlass.

Steckerlfisch

Bayerischer Klassiker frisch über der Glut — Grill, Ware und Personal kommen von uns.

Fotobox

Erinnerungen zum Mitnehmen: Fotobox samt Requisiten, aufgebaut und den Abend über betreut.

Individuelle Extras

Live-Cooking, Entertainment, Sonderwünsche — wenn du es dir vorstellen kannst, bauen wir es in dein Event ein. Sag uns einfach, was dein Event braucht.

Referenzen

Echte Events, echte Namen.

Internationales Firmenevent

8-Tage-Event „Area Summits“ für Sixt

Internationale Gäste aus der ganzen Welt — über acht Tage von unserem Personal und unseren Köchen empfangen und gastronomisch begleitet.

Messe-Support

Bauma 2025 München — Hitachi

Auf der weltgrößten Baumaschinenmesse beim Messeauftritt von Hitachi im gastronomischen Support mit dabei — Bewirtung der Standgäste über die gesamte Messelaufzeit.

Exklusive Hochzeit

Jagdschloss am Starnberger See

Exklusive Hochzeit für 100 Personen an einer Top-Location — mit unseren Barkeepern vor Ort und in der Organisation mit dabei.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Für wen arbeitet ihr bei Events?

Für Agenturen, Caterer, Locations und Veranstalter, die Verstärkung brauchen — vom einzelnen Servicelead bis zum komplett gemanagten Gewerk. Dein Kunde bleibt dein Kunde, wir liefern im Hintergrund ab.

Ab welcher Eventgröße arbeitet ihr?

Vom Business Lunch bis zum internationalen Messeauftritt über acht Tage. Auch kleine Formate sind bei uns richtig — entscheidend ist, dass die Qualität stimmt.

Wo seid ihr im Einsatz?

Hauptsächlich in München und im bayerischen Umland — für Messen und mehrtägige Projekte auch darüber hinaus.

Könnt ihr auch Catering liefern?

Ja, aus eigener Produktionsküche — vom Buffet bis zum Menü, als Ergänzung, wenn dein Event mehr braucht als Personal. Du bist selbst Caterer? Dann stellen wir nur Crews und Teilbereiche, ohne dir ins Handwerk zu greifen.

Wie kurzfristig könnt ihr einspringen?

Reine Personalgestellung oft innerhalb weniger Tage, komplette Teilbereiche je nach Umfang. Frag einfach an — wir sagen dir ehrlich, was machbar ist.

Was kostet der Einsatz?

Das hängt von Gewerken, Crew-Größe und Laufzeit ab. Nach dem kostenlosen Briefing bekommst du ein transparentes Angebot — ohne versteckte Posten.

Dein nächstes Event braucht Verstärkung?

Kostenloses Briefing — Gewerke, Crew-Bedarf, Timing. Danach bekommst du ein Angebot, das steht.

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